Paramétrer les référentiels
Avant de réaliser la gestion des pointages, il est nécessaire d'avoir paramétré les référentiels qui permettront cette gestion.
La plupart des référentiels sont définis lors de la phase de déploiement du logiciel Staff Planning par les administrateurs du logiciel et ne nécessitent pas d'actions régulières.
Référentiels utilisés dans la gestion des pointages :
Paramètres de configuration :
Rythmes de travail
Paramètres des paie :
Paramètres de paie
Types de prime
Types d'heure (ventilation)
Une fois les référentiels complétés, il est possible de réaliser la gestion des pointages.
Pré-pointage
En fonction de votre planification et des absences / formations, Staff Planning est capable de préremplir les pointages permettant à vos employés / intérimaires / managers / RH de se focaliser uniquement sur la vérification, les corrections éventuelles et la validation des pointages.
Voir article "Pré-Pointage" pour le détail.
Valider les pointages en tant qu'employé / intérimaire
L'employé / intérimaire peut vérifier (corriger si nécessaire) les pointages préremplis en fonction de la planification des projets et du personnel y compris les absences / formations.
Voir article "Comment réaliser les pointages (version employé) ?" pour le détail.
Valider les pointages en tant que manager
Le niveau manager peut vérifier (corriger si nécessaire) les pointages préremplis en fonction de la planification des projets et du personnel y compris les absences / formations.
Voir article "Comment valider les pointages en tant que manager ?" pour le détail.
Valider les pointages en tant que RH (niveau agence)
Le niveau RH (agence) peut vérifier (corriger si nécessaire) les pointages préremplis en fonction de la planification des projets et du personnel y compris les absences / formations.
Voir article "Comment valider les pointages en tant que RH (niveau agence) ?" pour le détail.
Rapport variables de paie
Une fois les pointages effectués / validés, vous pouvez extraire les données pour votre logiciel de paie via le rapport variables de paie.
Voir article "Variables de paie" pour le détail.