Comment accéder aux pointages de vos équipes / projets ?
Pour valider le pointage de vos équipes / projets, vous devez vous rendre dans le menu "Pointages" :
Vous aurez accès à 3 façons de valider les pointages de vos équipes / projets :
- Pointages des employés.
- Pointages des projets.
- Pointages des équipes.
Quand un pointage est validé au niveau manager, l'employé / intérimaire ne peut plus modifier les pointages.
Pointages des employés
Le pointage des employés vous permet de visualiser jour par jour et par semaine l'état des lieux des validations employés / intérimaires grâce aux codes couleurs :
Employé / Intérimaire 
Manager 
RH 
Vous accédez directement aux pointages de la semaine en cours. Vous pouvez modifier la période en utilisant 
.
Pour accéder à la fiche de pointage d'un employé / intérimaire, il suffit de cliquer sur son nom / prénom :
Les pointages sont préremplis en fonction de la planification, des absences, des formations ainsi que par les éventuelles modifications faites par l'employé / intérimaire.
1 - Vous pouvez modifier la période en utilisant
2 - Visualisez le total des pointages préremplis pour l'employé / intérimaire.
3 - Visualisez le détail des pointages préremplis par activité pour l'employé / intérimaire.
4 - Visualisez la liste des absences sur la semaine pour l'employé / intérimaire.
5 - Visualisez la liste des primes (éléments variables) pour l'employé / intérimaire.
6 - Retrouvez la liste de vos commentaires, ceux de votre employé / intérimaire et ceux de votre RH.
Comment modifier les pointages ?
Exemples :
1- L'employé / intérimaire a travaillé 1h en plus mais a oublié de modifier sur sa fiche de pointage ou il a fait une erreur. Cliquez dans le cadre de l’heure à modifier, ajoutez une heure. Un liseré orange est ajouté à la case. Ceci indique qu’une modification a été effectuée.
Si l'employé / intérimaire dépasse le prévisionnel horaire, une icône 
apparaitra. Vous pouvez justifier ce dépassement dans la partie commentaire si nécessaire.
2 - L'employé / intérimaire a travaillé une heure de moins sur le projet 1 et il a travaillé une heure sur le projet 2 mais a oublié de modifier sur sa fiche de pointage ou il a fait une erreur. Inscrivez 1h de moins sur le projet 1. Cliquez sur 
puis cliquez sur «ajouter un projet» (si vous y avez accès), sélectionnez votre 2ème projet et ajoutez 1h en ventilant les heures
Comment modifier une prime ?
Exemples :
1- L'employé / intérimaire a travaillé que 4h le Vendredi matin donc je dois enlever son panier repas car il ne l'a pas fait lors de la validation de son pointage. Cliquez dans le cadre de la prime à modifier et changer la valeur. Un liseré orange est ajouté à la case. Ceci indique qu’une modification a été effectuée.
2 - L'employé a dû utiliser son véhicule personnel en déplacement le Vendredi mais a oublié de le rajouter à son pointage. Cliquez sur 
(si vous y avez accès), sélectionnez le type de prime et saisissez la valeur correspondante (ici dans l'exemple kilomètre).
Vous pouvez justifier cette modification dans la partie commentaire si nécessaire.
Comment écrire un commentaire ?
La zone "commentaires" :
Utilisez cet espace pour communiquer avec votre employé / intérimaire ou votre RH (saisir le commentaire puis faire "envoyer le commentaire"). Les commentaires sont listés par date et sont différenciés par couleur pour faciliter la lecture (vos commentaires en blanc et ceux de vos interlocuteurs en vert).
Nota : Vous pouvez supprimer votre commentaire via la croix à droite si nécessaire :
Comment valider les pointages ?
Cliquez sur le/les cadenas. Ces derniers se ferment à chaque clic (un nouveau clic réouvre le cadenas).
Passez la souris sur le cadenas afin de voir qui les a validés :
Employé / Intérimaire Manager RH
Nota : Tant que votre RH n'a pas validé les pointages, vous pouvez déverrouiller celui-ci pour le modifier si nécessaire. Si votre RH a verrouillé le pointage d'un employé / intérimaire, vous ne pouvez plus le modifier (voir la couleur des cadenas).
Pointages des projets
Le pointage des projets vous permet de visualiser jour par jour et par semaine l'état des lieux des validations sur les heures relatives à un projet grâce aux codes couleurs.
Vous accédez directement aux pointages de la semaine en cours. Vous pouvez modifier la période en utilisant .
Pour accéder à la fiche de pointage d'un projet, il suffit de cliquer sur le projet concerné :
Les pointages sont préremplis en fonction de la planification des projets et du personnel ainsi que les éventuelles modifications faites par l'employé / intérimaire.
Dans cet écran, vous ne verrez que les heures liées au projet sélectionné avec l'ensemble des employés / intérimaires associés (vous pouvez en rajouter). Ceci ne correspond pas forcément au pointage complet d'un employé / intérimaire. En effet, un employé / intérimaire peut être sur plusieurs projets lors de la même semaine.
Si vous verrouillez le pointage d'un projet, les heures associées à ce projet ne seront plus modifiables via le pointage des employés sauf avec un niveau supérieur (RH / agence). Vous pouvez modifier les valeurs si nécessaire comme dans le pointage des employés.
Pointages des équipes
Le pointage des équipes vous permet de visualiser jour par jour et par semaine l'état des lieux des validations sur une équipe entière grâce aux codes couleurs.
Vous accédez directement aux pointages de la semaine en cours. Vous pouvez modifier la période en utilisant .
Pour accéder à la fiche de pointage d'une équipe, il suffit de cliquer sur l'équipe concernée :
Les pointages sont préremplis en fonction de la planification des projets et du personnel ainsi que les éventuelles modifications faites par l'employé / intérimaire.
Dans cet écran, vous ne verrez que les employés / intérimaires associés à l'équipe sélectionnée. Ceci permet d'avoir en une fois plusieurs employés / intérimaires et les valider / modifier en une seule saisie.
Si vous verrouillez le pointage d'une équipe, les pointages des membres de cette équipe ne seront plus modifiables via le pointage des employés sauf avec un niveau supérieur (RH / agence). Vous pouvez modifier les valeurs si nécessaire comme dans le pointage des employés.