Variables de Paie

Variables de Paie

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Ce rapport permet  :

• de récupérer vos données de paie et de les exploiter sous Excel
• d'établir vos propres statistiques

Ce rapport contient deux sous-rapports standards "synthèse" et "détails".

Il est possible de réaliser d'autres sous-rapports spécifiques à votre entreprise et ainsi personnaliser votre rapport variables de paie pour être au plus près de vos besoins.

Si vous souhaitez un sous-rapport personnalisable, veuillez envoyer votre cahier des charges ainsi que vos spécifications à l'équipe Staff Planning.

Une fois développé, votre sous-rapport spécifique sera disponible via un nouvel onglet dans le rapport variables de paie.

1- Mode d'emploi "synthèse"

Personnaliser les filtres et cliquer sur "Mettre à jour"

1. Equipe : permet de filtrer les résultats sur seulement une ou plusieurs équipes.
   

2. Employé : permet de filtrer les résultats sur seulement un ou plusieurs employés.

3. Type : permet de filtrer sur les employés ou les intérimaires. En filtrant sur les intérimaires, il est également possible de filtrer sur les entreprises intérimaires.

4. Inclure les pré-pointages et les pointages non validés : si coché, alors tous les pointages sont pris en compte, y compris les jours non validés et liés à la planification.

2 - Interprétation de l'aperçu "synthèse"

L'ensemble des données est téléchargeable en cliquant sur Télécharger. 

La synthèse regroupe tous les éléments des variables de paie  en faisant la somme  pour chaque type de variable par employé en fonction de la période sélectionnée.

3 - Mode d'emploi "détails"

Personnaliser les filtres et cliquer sur "Mettre à jour"

1. Rubrique : permet de filtrer la ou les rubriques d'éléments variables (présences, absences, etc).

2. Référence : permet de filtrer les types d'éléments en fonction de la rubrique (type d'heure, type d'absence ou type de prime).

3. Projet : permet de filtrer les résultats sur seulement un ou plusieurs projets.

4. Equipe : permet de filtrer les résultats sur seulement une ou plusieurs équipes.

5. Catégorie de projet : permet de filtrer les résultats sur seulement une ou plusieurs catégories de projet.

6. Employé : permet de filtrer les résultats sur seulement un ou plusieurs employés.

7. Grouper par : permet de grouper les éléments variables :

   • Salarié / Rubrique / Référence : permet d'avoir le total des éléments par salarié et par référence. Par exemple : pour calculer le nombre total d'heures d'absence d'un salarié. Par exemple : pour calculer le nombre de primes versées à un salarié. 
   • Salarié / Rubrique / Unité : permet d'avoir le total des éléments par salarié et par unité. Par exemple : pour calculer le nombre total d'heures d'absence d'un salarié. 
   • Référence activité / Rubrique / Référence : permet d'avoir le total des éléments par activité et par référence. Par exemple : pour calculer le nombre d'heures pointées sur un projet.

8. Type : permet de filtrer sur les employés ou les intérimaires. En filtrant sur les intérimaires, il est également possible de filtrer sur les entreprises intérimaires.

9. Inclure les pré-pointages et les pointages non validés : si coché, alors tous les pointages sont pris en compte, y compris les jours non validés et liés à la planification.

4 - Interprétation de l'aperçu "détails"

Les 100 premières lignes du rapport s'affichent à l'écran. L'ensemble des données est téléchargeable en cliquant sur Télécharger. 

Dans "détails", tous les éléments des variables de paie sont listés jour par jour par employé et pour chaque type de variable en fonction de la période sélectionnée.

1. Date : sur un même jour, l'employé peut avoir plusieurs éléments variables.
2. Matricule : Indique le matricule de l'employé ou intérimaire.
3. Employé : indique le nom / prénom de l'employé ou intérimaire.
4. Réf. Activité : référence de la tâche ou du projet sur laquelle est imputée l'élément variable.
5. Rubrique : type d'élément dont la valeur peut être Présence, Absence, Formation, Prime ou Sous contrat (*).
6. Référence : Référence du type de l'élément (type d'heure, type d'absence ou type de prime).
7. Valeur : valeur de l'élément exprimé dans l'unité précisée ci-dessous.
8. Unité : unité de l'élément dont la valeur peut être Sans unité, Binaire (0 ou 1), Heure, Jour, Monétaire, Kilomètre.
9. En repos : indique si le salarié est en repos selon son cycle de travail ou s'il s'agit d'un jour férié selon le paramétrage de son agence de rattachement. 
10. Durée du cycle : durée théorique de la journée du cycle de travail (en heure).