Dans Staff Planning, il est possible d'afficher un tableau de bord à l'ouverture du logiciel en sélectionnant des indicateurs à afficher. Ce paramétrage est spécifique à l'utilisateur et tient compte des droits d'accès.
Exemple : Un employé / intérimaire verra uniquement ses données dans les indicateurs et un manager verra les données de son équipe. Certains indicateurs ne sont pas disponibles pour ceux bloqués sur leurs propres données.
Par défaut, le tableau de bord Staff Planning est vide :
Pour paramétrer son tableau de bord en tant qu'utilisateur, il faut se rendre dans "Mon profil" :
Puis l'onglet "Tableau de bord" :
Pointages à valider
Cet indicateur permet aux managers de voir combien il reste de pointages à valider côté projet et / ou employé / intérimaire la semaine précédente par rapport à leur périmètre :
En cliquant sur les nombres, vous avez un raccourci vers le pointage des projets ou le pointage des employés / intérimaires.
Nota : Cet indicateur n'est pas disponible pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire).
Demandes d'absence
Cet indicateur permet aux managers de voir les demandes d'absence en attente de validation par rapport à leur périmètre :
En cliquant sur le nombre, vous avez un raccourci vers la liste des demandes d'absence pour accepter ou refuser les demandes.
Nota : Cet indicateur n'est pas disponible pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire).
Habilitations
Cet indicateur permet aux managers de voir la liste des habilitations expirées et celles qui vont expirées sous 30 jours :
En cliquant sur le nombre, vous avez un raccourci vers la liste détaillée des habilitations expirées ou celles qui vont expirées sous 30 jours. Les listes sont exportables sous Excel ou imprimables.
Nota : Cet indicateur n'est pas disponible pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire).
Absences des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les absences des x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning des absences & formations.
Nota : Pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire), celui-ci ne verra que ses absences à venir.
Employés indisponibles des X prochaines semaines :
Cet indicateur permet de voir les employés indisponibles des x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines. La recherche se fait par rapport aux disponibilités de la fiche employé / intérimaire.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning du personnel.
Nota : Pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire), celui-ci ne verra que ses indisponibilités à venir.
Employés non affectés des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les employés non affectés des x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning du personnel.
Nota : Pour un profil de droits ayant accès uniquement à ses informations (exemple : accès employé / intérimaire), celui-ci ne verra que ses non affectations à venir.
Besoins non couverts des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les besoins non couverts des x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning des projets. En cliquant sur le projet, vous avez directement accès au planning de ce projet.
Matériels indisponibles des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les matériels indisponibles des x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines. La recherche se fait par rapport aux disponibilités de la fiche matériel.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning du matériel.
Nouveaux projets à venir des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les projets qui vont commencer dans les x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning des projets. En cliquant sur le projet, vous avez directement accès au planning de ce projet.
Projets se terminant des X prochaines semaines
Cet indicateur permet de voir les projets qui vont se terminer dans les x prochaines semaines par rapport au périmètre de l'accès. Vous pouvez modifier le chiffre pour le nombre de semaines.
En cliquant sur "Voir tout", vous avez un raccourci vers le planning des projets. En cliquant sur le projet, vous avez directement accès au planning de ce projet.