Il est possible de saisir une absence pour un employé / intérimaire depuis les plannings du personnel, des projets et des absences & formations.
Planning du personnel
Pour saisir une absence pour un employé / intérimaire, vous devez sélectionner la période concernée par l'absence en maintenant le clic gauche.
Exemple du Lundi au Vendredi :
Il faudra ensuite cliquer sur "Affecter une absence ou une formation".
Dans l'onglet "Absences", vous pouvez choisir le type d'absence objet de votre saisie.
Il faudra ensuite finaliser votre saisie en indiquant notamment la durée (journée, demie journée, heures) en fonction du type d'absence sélectionné précédemment.
Si l'absence est associée à un compteur, la nouvelle absence sera décomptée dans les compteurs de l'employé / intérimaire.
Nota : Si l'absence concerne plusieurs personnes par exemple pour une fermeture annuelle, Il est possible de rajouter des ressources via l'icône
lors de la saisie :
Planning des projets
Pour saisir une absence depuis dans le planning des projets, il faut sélectionner la période concernée par votre absence directement sur la ligne de la ressource en maintenant le clic gauche :
Le fonctionnement est le même pour saisir une absence dans le planning des projets que dans le planning du personnel.
Pour le détail de la partie "affecter une absence" voir les explications dans le chapitre planning du personnel.
Planning des absences & formations
Pour saisir une absence depuis dans le planning des absences & formations, il faut sélectionner la période concernée par votre absence directement sur la ligne de la ressource en maintenant le clic gauche :
Le fonctionnement est le même pour saisir une absence dans le planning des absences & formations que dans le planning du personnel.
Pour le détail de la partie "affecter une absence" voir les explications dans le chapitre planning du personnel.
Attention, lorsque vous affectez une absence ou une formation depuis le planning du personnel, des projets ou absences & formations, cela supprime les affectations projets pour les employés / intérimaires pour les périodes concernées par votre saisie.