Pour associer un compteur d'absence à un employé / intérimaire, vous devez vous rendre dans Bibliothèque > Employés / Intérimaires :
Vous devez ensuite "Editer" la fiche employé / intérimaire puis il faudra cliquer sur "Compteurs d'absence" :
Pour associer un nouveau compteur à l'employé / intérimaire, il faudra cliquer sur "Nouveau" :
Pour chaque nouveau compteur, vous devrez sélectionner le type de compteur d'absence, le solde ainsi que la date de référence (début du solde) et sa date d'expiration :
La date de référence correspond à la date à laquelle le solde a été calculé. Si vos soldes sont mis à jour mensuellement, cette date doit être mise à jour systématiquement.
S'il manque un type de compteur d'absence dans la liste, vous devez le créer dans les paramètres de configuration. Voir article "Types de compteur d'absence"
Il est possible d'importer les compteurs d'absence pour éviter les saisies manuelles notamment pour les congés payés en cours d'acquisition. Si vous souhaitez importer vos compteurs d'absence, veuillez vous rapprocher de l'équipe Staff Planning.