L'affectation des ressources à des projets se fait en fonction de filtres (disponibilité, rôle / métier, habilitations, rythmes ...). Le logiciel Staff Planning propose automatiquement les meilleurs profils.
Il existe deux façons de répondre aux besoins de vos projets :
1. Affecter des ressources au besoin
Lorsque vous avez un besoin simple, par exemple un besoin de 1 "maçon" (100 %) pendant une semaine :
Vous pouvez sélectionner la période concernée puis faire "affecter des ressources au besoin" :
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs ressources en utilisant les filtres puis faire "suivant" :
Dans notre exemple, nous avons sélectionné GRAY Brian à 100% sur la période :
Vous avez répondu au besoin à 100 % :
Avec cette option, il n'y a pas de blocage. Dans notre exemple, si nous avions sélectionné 2 maçons toute la semaine, nous aurions eu 2 maçons pendant la période et nous aurions été en sur affectation par rapport au besoin.
2. Répondre au besoin
Lorsque vous avez un besoin complexe, par exemple un besoin de 2 maçons (200 %) le lundi, 2 maçons le mardi mais seulement pour une demie journée (2x50 %), de nouveau 2 maçons (200%) le mercredi et 3 maçons du jeudi au vendredi (300%) :
La réponse au besoin peut être complexe et fastidieuse. Vous pouvez dans ce cas sélectionner la période concernée puis faire "répondre au besoin". Le but de cette option est de répondre uniquement aux besoins sans aller au-delà contrairement à "affecter des ressources au besoin" qui n'a pas de blocage :
Même si vous sélectionnez l'ensemble des maçons :
Nota : Bien penser à sélectionner les ressources disponibles à 100 % sur la période.
Dans notre exemple, nous avons sélectionné tous les maçons à 100% sur la période :
Staff Planning affecte seulement ce qui est nécessaire par rapport à votre besoin et adapte les affectations comme par exemple les 2 maçons à 50 % le mardi ou 3 maçons le jeudi / vendredi sans aller au-delà du besoin :
Même en ayant sélectionné 5 maçons, il y en aura 3 maximum dans la semaine comme prévu dans le besoin.
Autre exemple, cette fois ci avec deux maçons le mercredi dont le besoin demande uniquement pour ce jour-là des habilitations. Dans nos 5 maçons, seuls M GRAY et M PERRY ont l'habilitation :
Le mercredi, Staff Planning planifie bien GRAY et PERRY qui sont les seuls à avoir une habilitation nécessaire au besoin.
Si personne n'a les habilitations, Staff Planning ne mettra personne le mercredi avec cette option.