Paramétrage et Administration
Où se trouvent les paramètres de configuration du logiciel ?
Les paramètres se trouvent généralement en cliquant sur l'icône de roue crantée en haut à droite de
l'écran, sous "Paramètres de configuration".
Quels types de paramètres peuvent être configurés ?
Il existe de nombreux paramètres, notamment :
- Paramètres généraux (premier jour de la semaine, expiration des habilitations, limite du planning, personnel consultable).
- Droits d'accès (qui peut faire quoi dans le logiciel).
- Bibliothèque / Données maîtres (référentiels pour les rôles/métiers, habilitations, types d'absence, types de formation, types de matériel, etc.).
- Paramètres liés au pointage et à la paye (rythmes de travail, types de compteurs d'absence, rubriques de paye).
Peut-on personnaliser l'interface du logiciel ?
Oui, on peut notamment personnaliser les couleurs des projets, des affectations, des rôles. On peut aussi personnaliser le tableau de bord en choisissant les modules à afficher et leur ordre. Les préférences d'affichage dans les plannings (groupement, filtres, étendue) peuvent être configurées par utilisateur et même sauvegardées en favoris.
Qu'est-ce que la notion de "Rôle" dans Staff Planning ?
Le rôle est un terme générique qui correspond à un métier, une fonction ou une compétence. C'est l'unité utilisée pour exprimer les besoins en ressources (appels de charge) et sur laquelle l'analyse charge-capacité est basée. Un salarié peut avoir plusieurs rôles (principal et secondaires). Il est important que les rôles soient mutualisés et harmonisés au maximum entre les agences pour permettre une consolidation globale des données.
Comment sont gérées les habilitations ?
Il est possible de saisir un référentiel d'habilitations. Le logiciel peut afficher les habilitations expirées ou bientôt expirées sur le tableau de bord. Lors de l'expression des besoins ou de l'affectation des ressources, on peut préciser les habilitations requises pour trouver les personnes adéquates. Idéalement, les informations sur les habilitations sont importées automatiquement depuis un autre logiciel (comme WinLassie par exemple).
Qu'est-ce qu'un "rythme de travail" ?
Un rythme de travail est une sorte de feuille de temps type ou un cycle de travail (ex: 2x8, 3x8, horaires décalés). Il peut définir les jours travaillés, les jours de repos, les horaires par défaut, et même pré-qualifier certains éléments de pointage (heures de jour/nuit, primes). Les rythmes peuvent être visualisés dans le planning.
Voir article "Rythmes de travail"
Comment sont gérées les formations et les types d'absence ?
Il existe des référentiels de types de formation et d'absence. Les absences et formations peuvent être planifiées sur le personnel. Pour les formations, on peut avoir un catalogue détaillé ou une entrée générique "Formation" avec des détails dans les commentaires. Les visites médicales sont parfois traitées comme des formations rémunérées plutôt que des absences. Les types d'absence sont souvent récupérés du logiciel de paye ou d'un autre système RH.
Peut-on gérer les compteurs d'absence ?
Oui, Staff Planning peut gérer les compteurs d'absence. L'idée est souvent de les importer régulièrement depuis le logiciel de paye, puis le logiciel décrémente les compteurs avec les demandes d'absence. Une saisie manuelle des compteurs est possible.
Qu'est-ce que la notion d'"équipe" ?
Une équipe est un groupement de salariés qui peut avoir un ou plusieurs responsables. Cela permet de gérer les droits spécifiques (comme la validation des demandes d'absence) et de grouper le personnel dans les plannings pour faciliter la lecture ou le filtrage. Les équipes peuvent correspondre aux secteurs d'activité.
Voir article "Equipes".
Qu'est-ce que la notion de "Projet" ?
Un projet est une activité dans laquelle on planifie des ressources. Cela peut être un chantier, une intervention, des opérations de maintenance, ou même des activités administratives. Il faut toujours planifier dans le cadre d'un projet. Un projet peut avoir un nom, une référence (numéro de dossier), un
statut (opportunité, en cours, etc.), une ou plusieurs catégories (secteur, client, etc.), un ou plusieurs responsables, des dates de début et de fin (facultatives), et une couleur. Les projets peuvent être décomposés en tâches et sous-tâches.
Voir article "Projets".
Comment peut-on organiser les projets dans le planning ?
Les projets peuvent être groupés par statut, catégorie, ou responsable dans le planning des projets.
Peut-on lier Staff Planning à d'autres logiciels ?
Oui, Staff Planning est conçu pour s'interfacer avec d'autres logiciels, notamment pour l'import automatique de données comme les projets, les habilitations, les employés, ou les compteurs d'absence. Des champs spécifiques (identifiant d'interfaçage, référence) sont prévus pour cela. Une rigueur dans les données est nécessaire lors de l'interfaçage pour assurer la correspondance des référentiels (codes métiers, etc.).
Le déploiement de Staff Planning nécessite-t-il l'hébergement des données en interne (on-premise) ?
Non, Staff Planning est une application web hébergée par le fournisseur (CrysaLEAD), non modifiable pour un hébergement sur les serveurs du client. L'hébergement chez le fournisseur implique des vérifications de sécurité par le service informatique du client.