Intérimaires

1- Qu'est ce qu'un intérimaire ?

Un intérimaire est une ressource qui peut être planifiée et pointée au même titre qu'un employé.

L'intérimaire est à distinguer de l'utilisateur qui est une personne pouvant se connecter et interagir avec le logiciel ou de vos employés.

Nota : Vous pouvez donner accès à Staff Planning à vos intérimaires si vous le souhaitez comme pour vos employés. L'association avec un utilisateur Staff Planning ne peut se faire qu'à la modification de la fiche intérimaire.

2- Comment remplir la "fiche intérimaire" ? (* données obligatoires)

Pour créer un nouvel intérimaire, cliquez sur Nouveau puis renseignez le maximum d'informations :

1. Matricule : vous pouvez renseigner un identifiant propre à l'intérimaire qui sera la référence utilisée dans l'export variable de paie par exemple.

2. Rôle : vous pouvez choisir le rôle principal (métier ou fonction) de votre intérimaire. Il faut avoir préalablement rempli le référentiel des rôles dans les paramètres : Menu > ⚙️> Paramètres généraux > Rôles

3. Identifiant d'interfaçage : si Staff Planning est interfacé avec une autre solution (par exemple, logiciel de paie), l'identifiant d'interfaçage assurera le lien entre les solutions.

4. Entreprise intérimaire : vous pouvez choisir l'entreprise de votre intérimaire. Il faut avoir préalablement saisi vos entreprises intérimaires dans : Menu > Bibliothèque > Entreprises intérimaires

5. Fait partie des équipes : vous pouvez choisir de rattacher cet intérimaire dans une équipe. Il faut avoir préalablement saisi vos équipes dans Menu > Bibliothèque > Equipes

6. Commentaire : utilisez cet espace comme bloc note

1. Rattaché à : permet de rattaché l'intérimaire à une agence (voir article Rattachement, contrats et disponibilités) 

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur si vous souhaitez sauvegarder et rester sur la page de l'intérimaire ou si vous souhaitez sauvegarder et retourner à la liste des intérimaires.

2- Les onglets : 

Vous devez saisir les dates de contrat de l'intérimaire (voir article Rattachement, contrats et disponibilités )

Vous devez saisir les dates de disponibilités de votre intérimaire (voir article  Rattachement, contrats et disponibilités)

Vous pouvez sélectionner les rôles secondaires de votre intérimaire en plus de son rôle principal. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel des rôles dans les paramètres : Menu > ⚙️> Paramètres généraux > Rôles

Vous pouvez sélectionner les habilitations de votre intérimaire. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel " Habilitations" (Menu > ⚙️ > Paramètres de configuration > Habilitations)

Si vous utilisez le module "Demande d'absence", vous devez créer le ou les compteurs d'absence de votre intérimaire. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel " Types de compteur d'absence" (Menu > ⚙️ > Paramètres de configuration > Types de compteur d'absence)

2.2- Associer un utilisateur :

Vous avez la possibilité d'associer un utilisateur à un intérimaire. Dans la liste déroulante, vous retrouvez les utilisateurs que vous avez créés (Menu > ⚙️ > Paramètres de configuration > Comptes utilisateur). Sinon, vous pouvez en créer un en cliquant sur "Nouveau"

- Utilisez la barre de recherche pour trouver plus facilement vos intérimaires.