Import et Export de Données

Peut-on importer des données dans Staff Planning ?

Oui, des données peuvent être importées, notamment les salariés, les projets, les habilitations, les compteurs d'absence, le matériel et les sous-traitants via des fichiers (souvent Excel). Cela permet de gagner du temps et d'éviter la saisie manuelle.

Peut-on utiliser la console d'import native sans modèle fourni ?

Oui. Il est possible d'importer sans modèle en modifiant les exports des fichiers générés par Staff Planning.

Quelles informations sont nécessaires pour l'import des salariés ?

Les informations nécessaires incluent l'agence de rattachement, nom, prénom, matricule (clé fiable), rôle principal, rôles secondaires, responsable (N+1), date d'entrée/sortie, adresse mail (si accès utilisateur), et profil de droit. L'adresse mail et le profil de droit sont nécessaires uniquement si l'on souhaite créer un compte utilisateur pour le salarié.

Quelles informations sont nécessaires pour l'import des projets ?

Les informations incluent l'agence, nom du projet, référence (numéro de dossier), statut (opportunité/en cours), catégorie (secteur), responsable(s), et dates de début/fin. L'import des projets peut être optionnel ; il est possible de les créer manuellement au fur et à mesure pour mieux réfléchir à leur structuration.

Peut-on exporter des données depuis Staff Planning ?

Oui, les données peuvent être exportées, par exemple les tableaux de données (employés, projets, etc.) au format Excel ou les plannings. Il est aussi possible d'exporter des projets au format MS Project.

Quelles sont les causes possibles d'échec lors de l'import des habilitations ?

- Vérifier que les entêtes de colonnes correspondent exactement aux champs attendus,
- Vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs de format (accents, espaces, encodage),
- Vérifier que les habilitations existent dans le référentiel,
- Adapter le format du fichier (CSV/Excel).

Quelle est la différence entre les modes "ajout seulement" et "ajout + suppression" ?

- Ajout seulement : ajoute ou met à jour les données existantes.
- Ajout + suppression : vide la base concernée avant d'importer, donc très risqué.

L'ordre ou la présence de colonnes supplémentaires gêne-t-il l'import ?

Non, seule la correspondance des entêtes compte.

Excel ou CSV ? Que choisir ?

Excel est recommandé (meilleure gestion des encodages et formats).