Gestion des Ressources (Employés, Intérimaires, Sous-traitants, Matériel)

Comment créer une fiche salarié ?

Il faut aller dans la bibliothèque, section Employés, et cliquer sur "Nouveau". Il faut renseigner des informations comme le nom, prénom, matricule (important pour les échanges de données), rôle principal, rôles secondaires, appartenance à une équipe, date d'entrée/sortie du contrat, adresse mail (si accès utilisateur), profil de droit. Il est possible d'associer ou non une fiche utilisateur à une fiche employé. Les fiches employés peuvent généralement être importées en masse via un fichier.

Voir article "Employés"

Est-il obligatoire de créer un compte utilisateur pour tous les employés ?

Non, il est possible de créer des fiches employés pour planification sans leur donner accès au logiciel (sans compte utilisateur).

Comment gérer le départ d'un salarié ?

Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, il est recommandé de saisir sa date de départ/fin de contrat dans sa fiche pour qu'il n'apparaisse plus planifiable après cette date. Pour conserver l'historique, la fiche salarié doit être archivée plutôt que supprimée. Si le SSO est mis en place, la désactivation du compte d'entreprise entraîne automatiquement la désactivation de l'accès Staff Planning.

Voir article "Comment gérer un employé ou un intérimaire qui n'est plus en contrat avec votre société ?"

Comment créer une fiche intérimaire ou sous-traitant ?

C'est similaire à la création d'un employé, mais via des menus spécifiques dans la bibliothèque. Les fiches sont souvent plus simples. Les intérimaires peuvent être différenciés visuellement dans les plannings.

Voir articles "Intérimaires" et "Sous-traitants"

Comment créer une fiche matériel ?

Il faut aller dans la bibliothèque, section Matériel, et cliquer sur "Nouveau". Il faut généralement lui donner un nom et l'associer à un type de matériel prédéfini. On peut aussi définir des périodes d'indisponibilité (pour maintenance par exemple). La gestion du matériel dans Staff Planning peut être limitée aux éléments nécessitant une planification spécifique et non à l'équipement individuel.

Voir article "Matériel".

Comment les salariés sont-ils rattachés à leur manager/responsable ?

Cette notion est souvent gérée via les équipes. Un ou plusieurs responsables (utilisateurs) peuvent être associés à une équipe, leur donnant des droits sur les membres (employés) de cette équipe, notamment pour la validation des demandes d'absence. Les informations sur le responsable (N+1) peuvent être importées dans la fiche salarié.

Voir article "Equipes"