Droits d'accès (FAQ)

Droits d'Accès

Peut-on définir différents niveaux de droits d'accès ?

Oui, Staff Planning permet de définir des profils de droits pour contrôler ce que chaque utilisateur peut faire. On peut définir des droits fins pour chaque module (bibliothèque, planification, absences, pointage, rapports, administration).

Voir article "Niveaux de droits d'accès"

Quels sont les profils de droits typiques ?

Les profils typiques incluent :

- Administrateur : Peut tout faire dans le logiciel, administrer les paramètres et les utilisateurs. Idéalement, il y en a au moins deux par agence/entité.

- Salarié / Intervenant : Profil de base, peut généralement consulter son planning personnel et potentiellement faire des demandes d'absence. L'accès est souvent limité à la consultation.

- Chef de chantier / Responsable d'équipe / Cadre opérationnel : Profil intermédiaire. Peut voir les plannings (parfois limités à ses projets ou équipes), exprimer des besoins (souvent limités à ses projets), valider les demandes d'absence de son équipe, et potentiellement affecter les ressources de son équipe. Les droits peuvent être basés sur la notion de responsable de projet ou responsable d'équipe.

Cette liste n'est pas exhaustive et reflète ce que nous retrouvons chez la plupart de nos clients. Vous pouvez créer autant de profils de droits que vous souhaitez.

Est-il risqué de mettre trop de personnes en administrateur ?

Le principal enjeu est de savoir qui est responsable de certaines tâches (créer des fiches salariés, etc.) et d'avoir des administrateurs disponibles et curieux pour utiliser le logiciel. Idéalement, il y en a au moins deux administrateurs par agence/entité. Il n'est pas risqué de mettre plusieurs administrateurs mais il faut que ce nombre soit raisonnable en fonction de votre organisation (nombre d'employés, nombre d'entités, modules utilisés...).

Peut-on limiter la visibilité des plannings et projets ?

Oui, les droits peuvent être configurés pour limiter la visibilité.

Par exemple, un utilisateur peut avoir accès à :

- Uniquement son planning personnel.
- Le planning de son équipe.
- Les plannings de certains projets (ceux dont il est responsable).
- Tous les plannings, mais sans droits de modification.

Un utilisateur peut-il modifier son propre planning ou ses propres affectations ?

Cela dépend des droits configurés dans son profil. Le profil salarié de base n'a généralement pas le droit de modifier son planning.

Peut-on limiter la consultation du planning personnel aux salariés ?

Oui, les paramètres généraux permettent de limiter le nombre de semaines visibles dans le planning personnel.