Comment valider les pointages en tant que RH (niveau agence) ?
Comment accéder aux pointages ?
Pour valider les pointages au niveau RH (agence), vous devez vous rendre dans le menu "Pointages" :
Vous aurez accès à 4 façons de valider les pointages :
- Pointages des employés.
- Pointages des projets.
- Pointages des équipes.
- Validations de l'agence.
Pour Pointages des employés / Pointages des projets et Pointages des équipes, le principe est le même que pour la validation des pointages niveau manager. Seul le code couleur change (violet au lieu de bleu) à la validation des pointages.
Rappel des codes couleurs des différents niveaux de validation :
Employé / Intérimaire
Manager
RH ![]()
Quand un pointage est validé au niveau RH (agence), le manager ne peut plus modifier les pointages.
Voir article "Comment valider les pointages en tant que manager ?" pour le détail.
Validations de l'agence
Validations de l'agence vous permet de visualiser en un coup d'œil, le nombre d'employé / intérimaire sans affectation / pointage (ou absence / formation) jour par jour et par semaine. Avant de valider les pointages, ce nombre doit être si possible à 0.

Vous accédez directement aux pointages de la semaine en cours. Vous pouvez modifier la période en utilisant
.
En cliquant sur le chiffre d'une journée, vous pouvez avoir le détail des personnes non affectés ou sans pointages :

L'onglet "synthèse", vous indique le nombre d'employés / intérimaires en contrat / disponible pour la journée ainsi que les personnes absentes ou en formation :

L'onglet "détail des affectations", vous indique le détail des affectations en distinguant les besoins
et les affectations réelles
:

L'onglet "employés non affectés", vous indique les employés sans affectation / pointage, absence ou formation pour le jour sélectionné :

Si tous les employés / intérimaires ont des affectations / pointages, absences, formations pour tous les jours et si les informations ont été vérifiées, vous pouvez valider l'ensemble de l'agence en une seule fois jour par jour ou par semaine :


Tous les pointages seront alors validés niveau RH (agence) :

Attention, cela entraîne une validation complète de l'ensemble de l'agence. Il est possible de déverrouiller mais uniquement via validations de l'agence.