Il est possible de transférer temporairement un employé / intérimaire d'une agence à une autre.
Si l'utilisateur a accès aux deux agences (agence d'origine et agence de prêt), celui-ci peut directement faire la modification dans les disponibilités de l'employé / intérimaire.
Si l'utilisateur n'a pas accès à l'agence d'origine de l'employé / intérimaire, celui-ci peut faire une demande de transfert via Staff Planning.
Accès aux deux agences
Si vous avez accès aux deux agences (agence d'origine et agence de prêt), vous pouvez modifier la disponibilité de votre employé / intérimaire depuis la bibliothèque.
Il faut éditer la fiche employé / intérimaire :
Puis cliquer sur "disponibilités" :
Vous pouvez alors définir une disponibilité sur une agence entre deux dates pour un rythme de travail donné en cliquant sur "Nouveau" :
Exemple : Prêt à l'agence de Pierrelatte du 18/10/25 au 31/10/2025 avec le rythme de travail par défaut.
Dans notre exemple, l'agence d'origine (Marcoule) verra sur son planning le prêt à l'agence de Pierrelatte :
Dans notre exemple, l'agence de prêt (Pierrelatte) pourra planifier l'employé / intérimaire pendant sa période de prêt :
Nota : lorsque vous êtes dans le planning multi-agence et que vous sélectionnez une période pour un employé / intérimaire, vous avez la possibilité de définir une nouvelle disponibilité ou de la modifier :
Accès uniquement à l'agence de prêt
Si vous n'avez accès qu'à l'agence de prêt, vous ne pouvez pas modifier la disponibilité d'un employé / intérimaire depuis la bibliothèque car il n'appartient pas à votre agence. Dans ce cas, vous devez passer par une personne ayant accès aux deux agences ou alors faire une demande de prêt directement depuis Staff Planning.
Pour effectuer une demande de prêt depuis Staff Planning, vous devez vous rendre dans Disponibilités / Demandes de transfert de ressources :
Pour faire une nouvelle demande, il faudra cliquer sur "Nouveau" :
Vous devrez alors faire une recherche sur les ressources disponibles au sein des différentes agences. Une fois votre recherche effectuée, vous pouvez cliquer sur l'agence / équipe choisit objet de votre demande et cliquer sur "Demande" :
Vous devrez alors compléter votre demande avant de cliquer sur "Effectuer la demande" :
Votre demande sera alors envoyée aux managers de l'équipe concernée et le statut sera "en attente" :
Le ou les managers en charge de la réception de la demande pourront la refuser ou l'accepter en précisant l'employé / intérimaire sélectionné. En cas d'acceptation, les disponibilités et les plannings avec l'employé / intérimaire seront mis à jour et le statut sera "accepté" :
