Lorsqu'un employé ou un intérimaire n'est plus en contrat avec votre société, il faut d'abord modifier sa partie contractuelle en lui mettant une date de fin :
Une fois dans la fiche employé ou intérimaire, il faudra se rendre dans "contrats" :
Et définir une date de fin (par exemple 14/08/25) :
Le fait de mettre une date de fin de contrat, permettra de ne plus pouvoir affecter l'employé ou l'intérimaire à des projets / absences / formations après la date de fin de contrat :
Les périodes hors contrat seront grisés.
Avec seulement la date de fin de contrat, l'employé ou l'intérimaire sera toujours visible dans les plannings ou pointages.
Pour le rendre non visible sur les plannings ou pointages hors période contractuelle, il faudra l'archiver :
Attention, il est conseillé d’archiver la fiche de employé / intérimaire et de ne surtout pas la supprimer.
En effet, cela permet de préserver l’historique des pointages, absences et planifications associées.
Une suppression est définitive contrairement à l'archivage qui permet de garder les informations pour votre historique et de désarchiver si nécessaire votre employé / intérimaire en cas de retour par exemple.
Un employé ou un intérimaire archivé sera barré dans la visualisation des plannings ou pointages incluant une partie de son contrat :
Un employé ou un intérimaire archivé ne sera plus visible dans les plannings ou pointages en dehors de sa partie contractuelle :
