La planification de la charge prévisionnelle (appel de charge) permet d’exprimer des besoins en ressources par rôle (métier) pour vos employés / intérimaires ou sous-traitants ainsi que pour vos matériels sans assignation nominative.
Grâce à cette planification prévisionnelle (appel de charge), il est possible avec Staff Planning d’anticiper les déficits ou excédents facilitant ainsi les arbitrages opérationnels, RH, commerciaux et vous permet également de réaliser des analyses de charge-capacité.
En effet, vous pouvez comparer les besoins à la capacité réelle disponible intégrant absences, formations et rythmes de travail.
Portefeuille
Pour réaliser une planification prévisionnelle (appel de charge) dans le portefeuille, il faut cliquer sur le projet concerné :
Une fois dans le projet concerné, vous devez sélectionner la période concernée par votre planification prévisionnelle (appel de charge) en maintenant le clic gauche.
Exemple du Lundi au Vendredi :
Il faudra ensuite cliquer sur "Définir un besoin au projet".
Vous pouvez définir des besoins en rôle (métier) pour vos employés / intérimaires ou sous-traitants ainsi que pour le matériel :
Vous pouvez définir votre besoin en ressource en pourcentage avec une charge globale :
Ou une charge détaillée :
En charge globale, vous devrez définir le nombre de ressources pour la période à 100 %.
En charge détaillée, vous devrez définir le nombre de ressources pour la période en choisissant le pourcentage d'occupation.
Vous pouvez définir votre besoin ressource en heure avec une charge globale :
Ou une charge détaillée :
En charge globale, vous devrez définir le nombre d'heures pour la période.
En charge détaillée, vous devrez définir le nombre de ressources pour la période en choisissant le nombre d'heures.
Attention, le nombre d'heures correspond au nombre d'heures par jour pendant la période sélectionné.
Les autres champs disponibles (modifiables) pour la saisie du besoin sont :
- Du : Date de début
- Au : Date de fin
- Fréquence : Permet de définir des besoins récurrents voir article "besoins récurrents"
- Jours travaillés : Permet de cocher sur quels jours il y a le besoin. Il est possible de forcer le besoin sur un jour de repos ou des jours fériés.
- Habilitations requises : Permet de définir si le besoin nécessite une ou plusieurs habilitations.
- Rythmes de travail : Permet de définir un rythme de travail spécifique au besoin.
Une fois votre besoin établi, il faudra cliquer sur "Appliquer" :
Votre besoin est alors défini sur votre projet :
Une fois le besoin défini, il est possible de modifier ou supprimer celui-ci.
Pour cela, il faudra sélectionner la période concernée par votre modification ou suppression en maintenant le clic gauche :
Pour saisir un nouveau besoin ressource, il faudra sélectionner la période concernée par votre nouveau besoin sur la ligne du projet en maintenant le clic gauche :
Planning des projets
Pour réaliser une planification prévisionnelle (appel de charge) dans le planning des projets, il faut cliquer sur le projet concerné :
Le fonctionnement est le même pour définir un besoin dans le planning des projets que dans le portefeuille. Une fois dans le projet concerné, vous devez sélectionner la période concernée par votre planification prévisionnelle (appel de charge) en maintenant le clic gauche.
Pour le détail de la partie "définir un besoin au projet" voir les explications dans le chapitre portefeuille.